Curso de Teams and Read AI for Productive Meetings

Módulo 1: Microsoft Fundamentos de Teams para Reuniones Eficientes

• Lección 1: Introducción a Microsoft Teams y Funcionalidades Principales
  • Panorama general de Teams: chat, reuniones, archivos y aplicaciones
  • Cómo configurar efectivas reuniones: programación, invitaciones y roles
  • Herramientas de colaboración en tiempo real: pizarra digital, notas compartidas y encuestas
• Lección 2: Optimización de Reuniones con Teams
  • Prácticas recomendadas para la gestión de reuniones virtuales
  • Uso de canales para el seguimiento de temas y proyectos
  • Integración de aplicaciones y herramientas de terceros en Teams

Módulo 2: Introducción y Configuración de Read AI con Teams

• Lección 3: ¿Qué es Read AI y Cómo Se Integra con Teams?
  • Características de Read AI: resúmenes automáticos, transcripciones y análisis de participación
  • Proceso de integración con Microsoft Teams
  • Configuración de permisos y ajustes de privacidad
• Lección 4: Configuración y Personalización de Read AI en Teams
  • Establecimiento de preferencias de Read AI para las reuniones de Teams
  • Navegación por la interfaz de Read AI dentro de Teams
  • Comprendiendo los diferentes tipos de informes generados por Read AI

Módulo 3: Mejorando las Reuniones Productivity con Read AI en Teams

• Lección 5: Resúmenes Inteligentes y Transcripciones con Read AI
  • Análisis de resúmenes generados por Read AI para las reuniones
  • Uso de transcripciones para la revisión detallada de las reuniones
  • Técnicas eficientes de búsqueda en largas transcripciones
• Lección 6: Análisis de Participación y Seguimiento de Acciones
  • Lectura de métricas de participación para mejorar la dinámica de las reuniones
  • Identificación de puntos clave y decisiones tomadas
  • Implementación de acciones de Read AI en los canales de Teams
  • Rastreo de tareas y acciones pendientes con Read AI y Teams

Módulo 4: Estrategias Avanzadas y Aplicaciones Prácticas

• Lección 7: Workflow Automation con Teams y Read AI
  • Integración de Read AI en flujos de trabajo de proyectos y equipos
  • Uso de herramientas automatizadas de Teams para el seguimiento de reuniones
  • Consejos y mejores prácticas para usar ambas plataformas juntas
• Lección 8: Use Cases y Mejores Prácticas
  • Aplicación de Teams y Read AI en escenarios profesionales (venta, formación, proyectos)
  • Estrategias para una mejora continua en la productividad de las reuniones
  • Seguridad y privacidad al usar Teams y Read AI juntos

Módulo 5: Ejercicios Prácticos y Ejercitación

• Ejercicios prácticos utilizando reuniones de Teams y análisis de Read AI
• Análisis de estudios de caso e implementación avanzada de estrategias
• Sesiones de P&A y discusión sobre mejores prácticas