Curso de Smartsheets for End User
Smartsheets es una plataforma basada en la nube diseñada para ayudar a las personas y los equipos a administrar proyectos, tareas y flujos de trabajo de manera eficiente.
Esta capacitación en vivo dirigida por un instructor (en línea o en el sitio) está dirigida a usuarios finales de nivel principiante que desean mejorar la eficiencia de su gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
Al final de esta formación, los participantes serán capaces de:
- Comprender las funcionalidades básicas de Smartsheets.
- Aprenda a navegar y personalizar Smartsheets para administrar tareas, proyectos y flujos de trabajo de manera eficaz.
- Adquiera experiencia práctica en la creación y administración de hojas, informes y paneles.
- Colabore con los miembros del equipo mediante Smartsheets para el seguimiento y la gestión de proyectos en tiempo real.
Formato del curso
- Charla y discusión interactiva.
- Muchos ejercicios y práctica.
- Implementación práctica en un entorno de laboratorio en vivo.
Opciones de personalización del curso
- Para solicitar una formación personalizada para este curso, póngase en contacto con nosotros para concertarlo.
Programa del Curso
Introducción a Smartsheets
- Descripción general de Smartsheets: qué es y cuáles son sus principales beneficios
- Descripción de la interfaz: menú, barra de herramientas, hojas de cálculo y plantillas
- Navegación por Smartsheets y creación básica de hojas
- Descripción general de las herramientas de colaboración de Smartsheets
Creación y administración de hojas de cálculo
- Crear una nueva hoja desde cero o usar plantillas
- Adición y personalización de columnas
- Uso de filas y celdas: Agregar, editar y dar formato a los datos
- Administración de tareas: asignación de tareas, seguimiento del estado y establecimiento de prioridades
- Trabajar con filtros y formato condicional para una mejor visualización de datos
Funciones avanzadas
- Automatización de flujos de trabajo: configuración de recordatorios, aprobaciones y alertas
- Uso de fórmulas para cálculos y manipulación de datos
- Vinculación de hojas: Referencias cruzadas entre hojas y BUSCARV
- Creación de informes: Agregación de datos de varias hojas
Collaboration y compartir
- Compartir hojas, informes y paneles con colaboradores
- Permisos y niveles de acceso de los colaboradores
- Uso de la función de comentarios para comentarios y debates
- Adjuntar archivos, enlaces y comentarios a tareas específicas
- Colaboración en tiempo real y seguimiento de cambios con el historial de celdas
Cuadros de mando e informes
- Creación de un panel de control: visualización de las métricas y los KPI del proyecto
- Adición de gráficos, widgets e informes a los paneles
- Personalización de la apariencia del panel de control para una mejor participación del usuario
- Uso de informes para consolidar y ver datos de varias hojas
Mejores prácticas y consejos
- Organización de hojas, informes y paneles para una gestión óptima de proyectos
- Prácticas recomendadas para usar Smartsheets en la colaboración en equipo
- Consejos para aumentar la productividad con las funciones de Smartsheets
- Preguntas y respuestas y solución de problemas comunes
Resumen y próximos pasos
Requerimientos
- Comprensión básica de la gestión de proyectos
Audiencia
- Usuarios finales
Los cursos de formación abiertos requieren más de 5 participantes.
Curso de Smartsheets for End User - Booking
Curso de Smartsheets for End User - Enquiry
Testimonios (3)
Me gustaron los descansos y la oportunidad de trabajar con mis compañeros que tomaban el curso. También me gustó el pequeño grupo que tuvimos, aunque entiendo que esto no es la norma
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Gran actitud del formador y ejemplos de la vida real, no solo teoría干枯。请注意,您提供的源语言和目标语言之间的翻译应保持完整且不包含无关信息。以下是正确的翻译: Gran actitud del formador y ejemplos de la vida real, no solo teoría seca.
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- Utilizar las herramientas de informes de ClickUp para monitorear indicadores clave de rendimiento (KPI).
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- Manage sprints, backlogs, and epics effectively.
- Leverage ClickUp’s Kanban, List, and Timeline views for Agile workflows.
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By the end of this training, participants will be able to:
- Customize ClickUp’s workspaces, views, and templates for business operations.
- Develop and optimize workflows for process management.
- Implement advanced automation for repetitive tasks.
- Integrate ClickUp with other business tools and data sources.
- Monitor and analyze process efficiency using ClickUp reporting.
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14 HorasThis instructor-led, live training in Guatemala (online or onsite) is aimed at advanced-level professionals who wish to leverage ClickUp for managing large-scale projects, cross-functional collaboration, and enterprise-wide efficiency.
By the end of this training, participants will be able to:
- Implement ClickUp at an enterprise scale with best practices.
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By the end of this training, participants will be able to:
- Navigate ClickUp’s interface and workspace structure.
- Create and manage tasks, lists, and projects efficiently.
- Utilize views like List, Board, and Calendar for better organization.
- Apply productivity features such as priorities, tags, and custom statuses.
- Collaborate effectively using comments, mentions, and shared spaces.
- Set up personal productivity workflows to manage daily tasks.
Optimizing Team Collaboration with ClickUp
14 HorasThis instructor-led, live training in Guatemala (online or onsite) is aimed at intermediate-level professionals who wish to optimize team collaboration using ClickUp’s advanced features.
By the end of this training, participants will be able to:
- Set up and manage collaborative workspaces for teams.
- Leverage ClickUp’s advanced task management features for team coordination.
- Improve team communication using ClickUp’s built-in tools.
- Utilize ClickUp’s reporting and dashboards for team performance tracking.
- Automate workflows to streamline team processes.
- Integrate ClickUp with other collaboration tools.
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Al final de esta capacitación, los participantes serán capaces de:
- Aprenda las herramientas, técnicas y prácticas de análisis de negocios como se describe en PMI.
- Domina los cinco dominios del análisis de negocios.
- Desarrollar habilidades prácticas para identificar las necesidades de las partes interesadas, gestionar los requisitos y garantizar resultados exitosos del proyecto.
- Comprenda el proceso de certificación PMI-PBA y prepárese para el examen de certificación.
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Grupo objetivo:
- Gerentes de proyectos experimentados dispuestos a mejorar sus calificaciones y confirmarlas internacionalmente en el mundo con el prestigioso certificado Project Management Professional - (PMP®)
- Gerentes de proyecto y miembros de equipos de proyecto menos experimentados que deseen ampliar sus conocimientos y habilidades de gestión de proyectos
- Mandos intermedios y superiores, dispuestos a ampliar sus competencias en proyectos de gestión y supervisión
- Personas que tengan experiencia en la gestión de proyectos y quieran mejorar sus competencias.
Objetivos de la formación:
- Preparación integral para la obtención de un certificado Proyecto Management Profesional (PMP®) a través de la sistematización de los conocimientos poseídos, sobre la familiarización con las especificidades del examen PMP®
- Cumplimiento de la condición formal de admisión al examen PMP®, es decir, la obtención de 35 de las llamadas horas presenciales
- Conocer las prácticas, técnicas y herramientas de la gestión de proyectos
Forma de las clases:
- Presentaciones de temas de gestión de proyectos
- Preguntas y cuestionarios relacionados con los temas del examen PMP®
- Preguntas y análisis de estilo de preguntas de certificación PMP®
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Al final de esta formación, los participantes serán capaces de:
- Gestione y realice un seguimiento de las tareas para mejorar los flujos de trabajo de los proyectos y aumentar la productividad del equipo.
- Agregue funcionalidades y extensiones no incluidas en el estándar Trello para realizar un seguimiento del progreso de proyectos complejos.
- Organice varios proyectos con Trello.
Professional Scrum Master II (PSM II) - Scrum.org Accredited
14 HorasThis instructor-led, live training in Guatemala (onsite or online) is focused on the application of advanced Scrum principles, facilitation, coaching, leadership techniques, and agile product delivery strategies. It also prepares participants to take the Scrum Master II (PSM II) certification exam through targeted exercises and a sample test.
By the end of this training, participants will be able to:
- Deepen their mastery of the Scrum framework and its principles.
- Effectively facilitate Scrum events and coach agile teams.
- Drive continuous improvement and deliver business value through agile practices.
- Apply leadership, mentoring, and self-management techniques in team settings.
- Confidently prepare for and pass the PSM II certification exam.
Professional Scrum Product Owner II
14 HorasEsta capacitación en vivo dirigida por un instructor en Guatemala (en el sitio o remota) está dirigida a propietarios de productos que deseen adquirir conocimientos de técnicas avanzadas para una propiedad exitosa del producto en entornos dinámicos y desafiantes como Professional Scrum Product Owner II (PSPO II).
Al final de esta capacitación, los participantes podrán:
- Comprender estrategias avanzadas para maximizar el valor entregado por el producto y priorizar de manera efectiva en situaciones complejas. Aplique técnicas refinadas de gestión de trabajos pendientes para garantizar que el equipo trabaje en los elementos más valiosos y colabore con las partes interesadas para refinar y dividir las historias de los usuarios. Involúcrese con diversas partes interesadas, gestione sus expectativas e incorpore de manera efectiva sus comentarios en el proceso de desarrollo del producto. Obtenga información sobre el escalado Scrum, la gestión de múltiples Product Backlogs y la coordinación de esfuerzos en entornos de desarrollo de productos más grandes.
Professional Scrum for Software Development
21 HorasEsta capacitación en vivo dirigida por un instructor en Guatemala (en línea o en el sitio) está dirigida a desarrolladores de nivel experto que deseen demostrar sus conocimientos y habilidades en la aplicación Scrum a proyectos de desarrollo de software.
Al final de esta capacitación, los participantes podrán:
-
Obtener una comprensión sólida del marco Scrum, sus valores y principios.
Aprenda a integrar las prácticas de DevOps con Scrum para respaldar la integración continua, la entrega continua y la automatización.
Aplicar Scrum principios y prácticas en escenarios de desarrollo de software y estudios de casos del mundo real.
Prepárese para la Certificación de Desarrollador Profesional™ Scrum.